首发:~第189章 专业考核
秦浩补充道:“小王,在培训过程中,也要注重培养志愿者的服务意识和应急处理能力。
比如遇到游客突发身体不适,或者现场出现一些意外情况,志愿者要知道如何应对。”
小王认真地记录下来,说道:“好的,秦厂长,秀荷姐,我马上安排。
对了,志愿者们还提出一个建议,他们希望在活动现场设置一个志愿者服务咨询台,方便游客随时咨询问题。”
秀荷眼睛一亮:“这个建议不错,就在活动现场的入口处设置一个显眼的咨询台,安排志愿者轮流值班。
咨询台不仅要提供信息咨询服务,还可以准备一些小物品,比如创可贴、纸巾等,以备游客不时之需。”
秦浩看了看时间,说道:“秀荷,今天一天忙下来,各项工作都有了新的进展。
虽然还有很多事情要做,但我们一步一个脚印,肯定能把山货节和投资建厂这两件大事都办好。”
秀荷揉了揉太阳穴,微微点头,“是啊,浩子。
不过越临近山货节,事情就越繁杂,一点都不敢松懈。
对了,咱们还没讨论山货节当天的人员调度问题呢。”
秦浩沉思片刻,说道:“活动现场的各个区域,像山货展销区、手工艺制作区、亲子互动区,都得安排足够的工作人员和志愿者。
尤其是互动环节,一定要确保秩序井然,让游客有良好的体验。
秀荷,你对人员安排有什么想法?”
秀荷打开文件夹,里面是她提前做好的人员安排初步方案。
“我是这么想的,山货展销区人流量大,安排经验丰富的工作人员和志愿者,负责解答游客关于山货的疑问,协助鉴别和销售。
手工艺制作区,每个项目都配备专业手工艺人和至少两名志愿者,确保能手把手指导游客。
亲子互动区,除了现场教学的人员,还得安排专人负责安全保障。
另外,活动现场的巡逻安保人员也要合理分配,随时应对突发状况。”
秦浩仔细看着方案,不时提出自己的见解,“展销区的工作人员,最好能提前熟悉各类山货的详细信息,包括产地、特点、营养价值等,这样才能更好地向游客介绍。
手工艺制作区的志愿者,要加强他们与手工艺人的沟通,确保教学流程顺畅。
还有,亲子互动区的安全保障人员,一定要时刻留意小朋友的动向,不能有丝毫马虎。”
两人正说着,负责活动现场布置的老张走进办公室,脸上带着一丝愁容。
“秦厂长,秀荷姐,咱们活动现场的舞台搭建遇到点问题。
原本预定的舞台尺寸,放在规划的位置有点局促,影响表演效果。
要是扩大舞台面积,又得调整周围的布局,可能会压缩部分互动区域的空间。”
秀荷和秦浩对视一眼,秦浩问道:“老张,按照你的经验,舞台面积最小要多少才能满足表演需求?调整布局的话,哪些区域受影响最小?”
老张挠挠头,“根据以往经验,舞台宽度至少得增加两米,长度也得延长一米五左右。
要是调整布局,亲子互动区旁边那块备用空地受影响最小,只是可能得稍微缩小一点亲子互动区的面积。”
秀荷皱起眉头,“亲子互动区可是这次山货节的一大亮点,吸引了不少家庭游客,缩小面积会不会影响游客体验?”
秦浩思考片刻,说:“这样吧,老张,你先出一个调整布局的详细方案,包括舞台扩大后的尺寸、各个区域新的位置和面积。
我们再看看有没有更好的解决办法。
秀荷,咱们也考虑下,能不能通过优化亲子互动区的活动设置,在有限空间内依然保证游客有良好体验。”
老张离开后,秀荷又接到负责线上直播的小周的电话。
“秀荷姐,直播团队在测试新设备的时候,发现画面传输偶尔会出现卡顿现象,技术人员正在排查原因,可能是网络问题,也可能是设备兼容性问题。”
秀荷心急如焚,但还是沉稳地说:“小周,让技术人员抓紧时间排查,务必在山货节之前解决这个问题。
如果是网络问题,马上联系网络供应商,看看能不能升级带宽或者优化网络设置。
要是设备兼容性问题,尽快和设备供应商沟通,寻求解决方案。
另外,直播团队要准备应急预案,万一直播过程中真出现卡顿,怎么及时应对,保证直播顺利进行。”
挂了电话,秀荷把情况告诉秦浩,秦浩安慰道:“秀荷,别太着急。
技术问题总会有解决办法的。
咱们现在要做的,就是督促各方尽快落实各项工作,确保山货节顺利开幕。”
这时,负责投资建厂项目的小张走进来,手里拿着一叠财务报表。
“秦厂长,秀荷姐,关于投资建厂的资金预算,我又重新核算了一遍。
按照目前的规划,设备采购、场地建设、人员招聘等各项费用加起来,初期投资比我们预计的要多15左右。
主要是一些先进设备价格超出预期,还有场地建设的材料成本也有所上涨。”
秦浩接过报表,仔细查看每一项数据,“小张,你分析得很详细。
那我们目前的资金缺口有多少?有没有办法通过调整采购计划或者寻找更合适的供应商来降低成本?”
小张推了推眼镜,说:“目前资金缺口大概在200万左右。
设备采购方面,有些核心设备确实没有太多可替代的选择,但一些辅助设备,我们可以考虑选择性价比更高的品牌。
场地建设材料,我也联系了几家新的供应商,他们给出的价格相对更优惠,不过质量得进一步考察。”
秀荷在一旁补充道:“小张,除了寻找新供应商,我们也可以和现有供应商谈谈,看看能不能争取到一些优惠政策,比如批量采购折扣、延长付款周期等。
另外,在人员招聘上,也可以根据实际生产需求,分阶段招聘,避免一次性投入过多人力成本。”