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首发:~第六十五章 乱象
五月,又有几家灵活用工企业,接连出事。税务局也加大了,对b公司的检查力度。骑手事业部的业务主管纪娴,找财务总监卢总商量。
“卢总,不是又倒了几家,灵活用工企业吗?现在,税务局开始对b公司,进行检查。这次检查很严格,我们还要派人过去。跟税务局现场解释,我们的业务场景、资金流转、发票开具、风险控制等情况。”
卢总得知税务局要严查之后,叫来了财务经理。“马经理,你配合纪娴,完成这次的税务检查。”
“好的。纪娴,我们到小会议室聊。”
“好。”
纪娴跟着马经理,往小会议室走。路过发票组主管王英的坐位时,马经理停了下来。“王英,你过来一下,咱们一起开个会。”
三个人坐在小会议室里,马经理询问具体情况。“纪娴,税务局和代办那边,怎么说?”
“叶总说,这次的检查特别严格。税务局要求,检查的当天,咱们的财务、业务、风险控制人员,都要到场。你们财务要派一个人,跟我一起过去。”
“可以,王英,到时你跟着过去。”
“好的。”
“还有,税务局要求财务负责人,提供一份个人征信报告。这是需要向税务提供的资料清单。”纪娴将几页资料清单,递给马经理和王英。
“这么多。”马经理数了一下,一共十六页。
“只有最后一页,是资料清单。前面几页,全部是对经营内容、资金管理、业务透明度、发票管理和风险控制方面的详细要求。”
王英从头到尾,翻看了一遍。“这也太详细了。”
“你们准备财务资料,我准备业务资料,周四,咱们核对一遍资料。下周一,税务局就进场检查了。”
“行,那我们准备起来,王英,这个活儿,就交给你了。”马经理把清单,放在王英面前,这项任务就算布置完成了。
五月份,王英格外忙碌,这种整理资料的事情,既琐碎,又耽误时间。王英索性把这个工作,布置给了被外派过来的姜嫽。
“小姜,我这有一份资料清单。你按照上面的要求,周四之前,把这些资料准备好。”王英又把这十六页材料,转给了姜嫽。
姜嫽开始从内部管理系统中,下载合同、发票、银行流水等。
资料说明中,要求合同、发票、银行付给骑手的服务费等项目,要一一对应。由于,有的骑手是日结,有的骑手是周结,又人员众多,姜嫽一笔一笔核对起来,很费时间。按照目前的进度来看,周四全部准备好,需要加班。
晚上,‘四海’物流整栋大楼,灯火通明。姜嫽边吃面包边在电脑前,核对数据。
突然,一笔异常数据,引起了她的关注。内部审批系统,已经审批通过的骑手服务费,审批单据的总额是五十一万元。但是,上传的附件清单金额,却是四十八万。更要命的是,发票金额是四十四万。同一笔业务,出现了三个金额。到底哪个数据,是准确的呢?
直到晚上十一点,姜嫽依旧没有核对出来,这笔异常业务,做不到一一对应。而且,在这笔单据里,新异常不断出现。要么是a骑手的服务费,跟银行付款金额不一致;要么是业务清单中有b骑手的名字,但是银行付款回单中,没有b骑手的名字。这种有问题的单据,根本无法提供给税务局看。
太晚了,姜嫽只好先回家,准备第二天接着核对。
姜嫽从六楼财务部,下到一楼大厅。大厅的自动门,已经锁上了。从里面按了开门键之后,姜嫽从大厅里走出来。她抬头向上望,整栋大楼,只有二楼的业务部,依旧亮着灯。自打姜嫽来了‘四海’之后,她看到了很夸张的加班模式。业务部门的人,经常开会开到半夜一、二点钟,或者三、四点钟。似乎这栋大楼里的灯,永不熄灭似的。
晚上回到家,姜嫽看了一会书,开始写读书笔记。“上万年间,人类在同一片蓝天和星空下,从蛮荒到文明,辗转生存在这暑雨祁寒间。历经数千年的演变,才有了农耕、畜牧、渔猎、工具、科技、文化等。每一项发明、每一次进步,都是个人和数世先辈们智慧的结晶,汇集成人类延续数千年的文明与发展。
努力学习,就是努力经营自己的一生。可以是某一项专门的手艺、是精通于某个领域,是任何生存技能,三百六十行,行行可学习……”
每天晚上,她都是这样读读写写,已经成了一种习惯。这种读书,写笔记的习惯,能够让她的内心,在夜晚属于自己的时间里,得到放松和休息。
第二天,姜嫽特意早起了一个小时,她想早点到公司,继续核对数据。
来到公司,姜嫽把前一天的核对情况,向王英做了汇报。王英听了,并不觉得奇怪。“没什么,我们公司前期快速发展的时候,财务管理没跟上。很多数据都是不准的,所以,现在老板才高薪招新人,就是为了改变这种情况。”
“可是,现在税务局要看的这些单据,发票、资金、审批单据,没办法一一对应。这次检查,怎么应对?”姜嫽说。
“我把业务部的小钱找过来,这些单据都是她经手的,让她跟你一起核对。”
“好。”
一会的功夫,一个梳着长发的小姑娘,来到姜嫽的坐位旁边。“你是小姜?”
“对。”
“我是业务部的小钱,我们领导让我过来的。让我配合你们,核对业务清单。”
“哦,来,你坐我旁边。”小钱拉了一把椅子过来,姜嫽接着说。“你看,骑手a的服务费,跟银行付款金额不一致,这是怎么回事?”
“稍等一下啊,我在我的电脑上查一下。”小钱在自己的笔记本电脑上,快速搜索,核对着,这项数据。“这一笔是……这个骑手提供的银行卡号错误,钱没汇出去。等他提供了正确的卡号之后,第一笔钱、第二笔钱,是合计之后,一起支付的。但是业务清单是第二周的。”
“也就是说,如果把第一周、第二周的业务清单数据,加在一起,就是这个银行付款金额?”
“对,你看,这就是第一周的金额。”
姜嫽把两个金额相加,确实跟银行付款金额对上了。“那这一笔呢?业务清单中有b骑手的名字,但是银行付款回单中,没有b骑手的名字。”
“哦……这一笔是代收。就是骑手a的钱,由另一名骑手代收。”
“还有代收?”
“对,偶尔会出现这种情况。”
“这不合适吧。”
“我们也强调过很多次,不让他们这么操作。但是,门店提供的清单明细,数据量很大。我们工作量又很大,核对不到位,就会出再这种情况。”小钱解释着。
整整一天时间,姜嫽在小钱的帮助下,终于把需要提供给税务局的资料,核对清楚了。再次抬头看外面时,天已经黑了。
“谢谢啊,要是没有你,再给我一周的时间,我都对不出来。”
“没事的,这些数据确实很混乱。我也是新来的,这个岗位换过很多次人了。他们的数据一直很乱,很多人来了这里,都做不下去,走人了。”小钱说。
“怎么会这么乱呢?”
“以前管理的问题吧,我也不太清楚。”小钱摇摇头。
姜嫽也工作六年多了,这么乱的财务资料和数据,她是第一次见。她想,这就是之前,冯老师他们说起的,物流行业的乱象吧。
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