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首发:~第121章 走马上任
走马上任后,刘樱才知道这里的事情比想象中的难做得多。
这家企业在深圳已经很有名气,规模也比思明科技大了十倍以上,但是这毕竟是一家家族企业,董事长是黄总,同时他还兼任了这家公司总裁,副总裁兼副董事长是黄总的太太宁总,而且公司他们两个人还是公司仅有的两个股东。董事长副董事长的亲朋好友占据了公司的大部分部门的关键位置,其他两个副总裁一个是董事长的同学,一个副董事长的弟弟,一分别负责工厂业务和品牌营销,而老板娘作为副总裁负责行政财务采购等方面的工作。公司员工中至少有上百人都是或多或少都是亲戚或关系户,特别是财务部有三十多人中,董事长副董事的亲戚占了近三分之一。这些人有的专业尚可,有的即使专业不好,但是大部分有责任心和担当的,但是总有一部分人仗着自己特殊有关系,对待工作并不是那么认真,还不专业,特别是对不亲非故的管理人员或上司不太尊重,不太服从管理,这也是前任财务总监一气之下出走的原因,他根本管不了下面的一部分人,但是老板只要结果,最后结果是老板不满意,部门业绩不达标,最后结果也只会由这个部门负责人负责。这个财务总监也是从大企业上市公司花高薪挖过来的,但是这些有些人并不买账,虽然老板还是用铁腕手段开除了个别人,也调走了个别人,但还是改变不了书面。有一个退休了被老板娘请过来的亲戚,总是指手画脚,大事做不下来,小事斤斤计较,给她安排的任务又常常打折扣,或者根本就完成不了,有的工作她一看做不好完成不了就干脆不去做,又自认高明总是提出很多不同的意见,最后搞得双方都不开心。但是她占据着总账核算的重要位置,还是财务部门的经理级管理人员之一,干脆要她全面负责吧,她又没有那么能力,她退休所在的公司,并不是这样的工商企业,而是相当于事业单位性质的,会计核算相对简单,她也不是财务负责人,只是一个老会计,上班一杯茶不张报纸一本书,三五个人聊聊天,一天就过去了,就这样做到退休了。她来到这里后,还是改变不了她的工作作风,好像指指点点就行了。现在这里的情况完全不同,而且她没有财务总监需要的视野和高度,也不能亲力亲为地做事。后来老板没办法就将她调到审计部。但是这样折腾不休之下,这个财务总监的工作也很不顺利,就跟老板夫妇特别是副董事长产生了很大的矛盾,最后负气辞职,一走了之。
但是在刘樱上任之前,老板娘作为公司的分管行政财务的副总裁,又将这个退休的老会计调到了财务部作为负责财务管理的财务经理,工作内容包括了公司的财务管理和内控管理、日常的费用和结算的审核,很多职权和财务总监产生了重叠,这个职位也是老板娘最重视的,别人做她根本不放心,公司的在费用报销和结算上,以前是按老板和老板娘的职权分工来划分的,现在变成了没有她的签字许可就休想动一分钱,所以老板经常也很头疼,他要花的钱,经常她却不同意,直接就影响到了公司的经营,两个人矛盾很大。而这个退休老会计是老板娘这边的亲戚,凡事只会坚持老板娘的意见,所以老板娘更希望她在财务部。老板娘和老板之间,经常有一些不同的想法和利益,特别他们在经营和财务政策上,常常有不小的分歧和争论,老板主张快速扩张,抢占市场制高点,他的政策是比较激进的,但是老板娘却保守得多,又是另外一个极端,她认为现在公司已经够强够大了,利润和现金流充足,稳健发展才是上上策,一步步走稳不激进就行了。比如在融资的问题上,两个人常常争论不休,老板在拼命融资,好让企业有足够的资金快速发展,抢占市场份额,争取更大的发展,他认为现在像幸福魅影珠宝这样的公司不少,竞争对手多,逆水行舟,不进则退,只有奋力往前冲,才有出路,否则,不进则退,要崩溃起来也很容易。但是老板娘总是反对,因为融资必然需要成本,战略性地引进资本的融资还要损失那么多股权,这是她一直不愿意的,她认为公司的零售发展得好,现金流充足,花成本融资确实没有必要。所以财务总监经常无所适从,不知道听谁的,显得十分被动,前几任财务总监的离开也与老板老板娘的分歧有很大关系。而刘樱现在常常只能在他们两个之间周旋。她认为老板的思路是正确的,在工作中她还是主要按照老板的要求去做,但对老板娘也是极力维护她的尊严,每做一件事,常常要先给她解释清楚,争取她的支持和理解。看到刘樱有理有据,慢慢她也不说什么了,因为老板在大事的决策上,还是占据着上风的。
上班后,刘樱仔细清理了一下账务,又和财务部的主要人员谈心了解情况,又去各个部门深入了解了公司各个方面的实际情况,她发现,公司的情况其实和思明科技类似,但比思明科技更复杂,毕竟思明科技比幸福魅影珠宝公司小得多。而且思明科技虽然也做着两套账,但是老板的舅舅是老会计,内外帐虽然没有合并,但是内帐和外帐设计相对合理,也分别做得要好一些,设计得要巧妙得多。在这里内账外账都更不规范,财务人员成分也更复杂,素质显得更低一些,更显得人性难测。所以,在这里,要完成工作目标,肯定比在思明科技难度要大得多。
经过考察和思考,刘樱觉得要补充必要的关键的岗位,另外要进行内外账的合并,方能进行财务的规范化和上市的准备。然后再进行财务管理规范化,全面制定合理的财务制度和流程,并能尽快融到资,方能从速改变落后的面貌。
公司财务人员共有三十多人,其中总部有二十多人,财务部又分为四个小部门,一个小部门由一个经理级人员负责。这四个小部门分别是税务部、总账部、成本部、产品核算部,分别负责外账和税务事项、内帐汇总和报表、成本核算和应付款核算、产品进销存核算和应收款核算。这四个财务经理有三个是老板或老板娘的亲戚,一个比一个牛气,刘樱和她们打交道,确实得花费一番心思,通过自己的善意沟通、能力和专业的体现,才好不容易让她们信服。
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